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關于開展第一個“全民公益日”志愿服務活動情況的通報
發布時間: 2015-08-27 16:18:29   作者:本站編輯   來源: 本站原創   瀏覽次數:

銀川市住房和城鄉建設局辦公室文件

銀住建辦發〔2015〕36號

關于開展第一個“全民公益日”志愿服務

活動情況的通報

局機關、局屬各單位:

     8月20日是我市第一個“全民公益日”。為了組織落實好銀川市住房和城鄉建設局系統“全民公益日”活動,我局于2015年8月17日印發了《銀川市住房和城鄉建設局開展“全民公益日”活動深化志愿服務實施方案》,并對開展好第一個“全民公益日”志愿服務活動進行了安排部署。局機關和局屬單位結合各自實際,相應組織開展了第一個“全民公益日”志愿服務活動,現將活動有關情況通報如下:

一、活動開展情況

     局機關、局屬各企事業單位共計18個志愿服務隊分別組織志愿者于8月19日至21日,開展了“日行一善”、“金秋助學圓夢”、“宣傳安全用氣知識”、“?;せ肪?,綠色出行”、“煤氣安全進萬家”、“關愛農民工”、“文明勸導行動”、“崗位學雷鋒”等多種類型的志愿服務活動。18個志愿服務隊參加的總人數為120人,服務總時長為417.63小時。各單位均按要求及時上報了第一個“全民公益日”志愿服務活動方案,并在“志愿銀川”網站成功履行了發布、認領的相關程序,并組織現場實施開展活動。市房改辦、路燈管理處2家單位按照要求制定了本單位開展“全民公益日”活動深化志愿服務《實施方案》并及時上報。市燃氣辦、房地產執法支隊、市供熱物業辦、路燈管理處、宜佳公司5家單位提前完成志愿者網絡注冊工作并予以上報。

二、活動中存在的主要問題

    從活動實施情況看,各單位對第一個“全民公益日”活動都比較重視,能結合實際,精心安排和組織落實活動內容及任務,取得了良好的效果。但是,也存在服務項目設計考慮不周、程序步驟和組織落實不到位等現象,主要為以下4個方面的情況:

(一)手機考勤方面

    保障中心、燃氣辦、檢測站、執法支隊、宜佳公司、煤氣公司、有形交易中心、市政工程管理處、民防中心、房改辦、產權交易中心11個志愿服務隊嚴格按照要求落實手機簽到、簽退要求,服務時長由系統自動生成并提交審核通過。但用水管理處、招標辦、質監站、行管處、供熱物業辦、路燈管理處、局機關7個志愿服務隊存在手動錄入工時現象,其中局機關、路燈管理處現場簽到、簽退后,又登陸管理員平臺進行了手動錄入,操作不規范。

(二)定位、照片信息上傳方面

    局機關、房改辦、行管處、市政工程管理處、有形交易中心、宜佳住宅服務公司、燃氣辦、路燈管理處8個志愿服務隊成功完成了手機定位、照片信息的同步上傳;產權交易中心定位信息未能上傳成功。保障中心、用水管理處、檢測站、執法支隊、煤氣公司、質監站、民防中心、供熱物業辦8個志愿服務隊照片信息未能上傳成功;招標辦定位、照片信息均未能上傳成功;有形交易中心實到人數6人,上傳照片中僅有1人。

(三)項目設置方面

    局機關等17個志愿服務隊設計的志愿服務項目被團市委一次性審核通過。路燈管理處因首次設計發布的“對110國道安裝路燈志愿服務”項目,被團市委網上審核確定為日常業務工作,未通過項目審核,被取消(路燈管理處已于8月24日重新發布項目,并全部履行程序,成功組織實施);招標辦服務項目所需人數7人,實際報名、參與人數為2人。

(四)信息報送方面

    局機關、燃氣辦、用水管理處、宜佳公司、質監站、行管處、房改辦、住房保障中心、供熱物業管理辦、檢測站、煤氣公司、產權交易中心12個志愿服務隊及時將紙質、電子活動信息記錄表進行了反??;路燈管理處只上傳了電子表格,未報送紙質;民防中心、有形交易中心2個志愿服務隊只報送了紙質,未上傳電子表格;執法支隊、招標辦、市政工程管理處3個志愿服務隊尚未報送。

    綜合以上四個方面的情況,要求各單位在今后的活動中一定要注意完善并改進以下幾個方面的內容:一是自行設計發布的志愿服務項目內容要參考“1+N志愿服務模式的十大領域、37種具體類型”,提倡與單位業務特點相結合,但務必符合志愿服務項目設計要求;二是發布的服務所需人數要在可控范圍內,不能與實際參加人數差距太大;三是務必現場登陸手機考勤系統,完成簽到、簽退程序,活動工時錄入以系統自動生成時間為準,不得手動錄入工時,系統完善后手動錄入工時將不被承認;四是務必準確操作,確保定位、照片信息上傳成功,上傳的照片中要求包括參加本次活動的全部志愿者;五是活動方案、反饋信息務必準時報送;六是團市委網絡管理員對志愿服務活動網上操作程序不規范的會逐一進行電話核實,要求各志愿服務活動項目聯系人務必耐心、詳細解答,不得推諉、搪塞。

三、有關要求

    一是局屬各單位要進一步加強對“全民公益日”志愿服務活動的組織領導,嚴格按照《銀川市住房和城鄉建設局開展“全民公益日”活動深化志愿服務實施方案》要求,每月定期開展活動。各單位責任領導要高度重視此項工作,相關科室、志愿服務網絡管理員要切實負起責任,做好項目設計、發布、認領、簽到、信息報送等工作,確保志愿服務活動的時間、人員、任務、效果四落實。

    二是自9月份起,各單位自行設計發布實施的項目,必須于每月15日前報局團委備案,否則將影響項目的及時組織和落實;

    三是活動結束后,次日要及時反饋“志愿服務活動記錄表”,紙質(蓋章)、電子版應同時報送。

    四是要求結合各單位實際,積極為注冊志愿者購買人身保險,切實保障志愿者人身安全。

 

    附件:8月20日“全民公益日”志愿服務情況統計表.doc                      

                           2015年8月27日

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